Проверка трудовой инспекцией

Трудовая инспекция – орган государственный власти, который контролирует соблюдение трудового законодательства работодателями.

Разновидности проверок

Инспекция проводит проверки 2 видов:

  • плановые;
  • внеплановые.

Плановые проводятся не чаще 1 раза в 3 года в соответствии с ранее составленным графиком. Образовательные и медицинские учреждения проверяются чаще: более 2 раз в течении трех лет. Ознакомиться с планом на текущий год  можно на сайте инспекции труда.

Внеплановая проверка проводится:

  1. в случае поступления жалобы со стороны работника;
  2. при поступлении информации о причинении или угрозе причинения вреда здоровью и  жизни гражданина,
  3. истечения срока ранее выданного предписания,
  4. издания Правительством РФ и Президентом РФ соответствующего поручения.

ВАЖНО: По анонимным обращения работа инспекция труда не работает.

В зависимости от территориальности проверки могут быть документарными и выездными.  Выездные проверки часто проводятся, когда есть сомнения в достоверности предоставленных ранее материалов, либо при нарушениях техники безопасности, которые привели к нанесению вреда здоровью работников или их гибели.

О проведении проверки организация извещается не позднее, чем за 3 дня. В случае наличия обращения работника, не позднее 24 часов. Извещение происходит путем направления заказного письма с уведомлением, посредством факса или вручается под роспись лично. При документарной сразу направляется запрос на предоставление необходимых материалов. Организация обязана предоставить бумаги в течении 10 дней с момента поступления запроса.

Проверка может носить целевой характер или быть комплексной. Внеплановые проверки обычно тематические, а плановые, наоборот, комплексные. Например, при поступлении жалобы о невыплате отпускных рамки проверки будут ограничены вопросами выплат сотрудникам, а порядок оформления трудовых книжек затронут не будет.

О проведении проверки руководитель инспекции труда издает приказ, в котором указывается объект, основания, сроки проверки и проверяющее лицо.

Обязательным условием при выездной проверке является наличие на рабочем месте руководителя предприятия, либо его представителя (заместителя).

В своей деятельности инспектор руководствуется Трудовым кодексом РФ, а также 294-ФЗ « «О защите прав ИП  и юридических лиц при осуществлении государственного надзора и муниципального контроля».

Срок проведения проверки не может превышать более 20 дней. Если речь идет о малых предприятиях — не более 50 часов, а в микро-организациях –  15 часах.

Что проверяет трудовой инспектор

Трудовой инспектор проверяет:

  • трудовые книжки и договоры, приказы о приеме и увольнении;
  • табель учета рабочего времени, график отпусков;
  • журнал проверок. Его наличие стало обязательным с 2009 года, при этом ответственности за его отсутствие не предусмотрено. Это связано с тем, что данный документ нужен больше предприятию ,а не проверяющему органу. В нем отражаются сроки всех проверок, основания предмет, результаты.
  • платежные ведомости, положение о премировании, порядок выдачи расчетных листков работникам;
  • правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда и иные локальные нормативно-правовые акты.

На практике распространены случаи, когда вместе с трудовым инспектором приходит представитель прокураторы, пожарного надзора или налоговой инспекции. В таких ситуациях, каждый проверяет свою область деятельности.

По результатам проверки составляется акт, который подписывается инспектором и работодателем. Если представитель организации не согласен с результатами проверки, «отраженными» в акте, то об этом должна быть сделана соответствующая пометка.

При отказе поставить подпись в акте, инспектор указывает это в документе.

Акт составляется в 2 экземплярах, один остается в инспекции, другой хранится в организации.

Если по итогам проверки выявлены нарушения, а как показывается практика, они находятся почти всегда, то инспектор выносит предписание с указанием самих нарушений и срока на их исправление. В некоторых случаях, руководитель организации и должностные лица могут подвергнуться административной ответственности.

Если проверка проводилась в связи с поступившем письменным обращением от работника, то ему в соответствии с «Законом об обращениях граждан» направляется письменный ответ.

В случае несогласия, результаты проверки можно оспорить в вышестоящей инспекции труда, либо в судебном порядке. На оспаривание постановления об административном правонарушении в суде дается 15 дней.

Таким образом, если у вас есть вопросы по требованиям к ведению и хранению кадровой и бухгалтерской документации или вы не согласны с результатами проверки инспекции труда, рекомендуем обратиться за помощью к квалифицированным специалистам.